Главная
/
/
Интеграция 1С с amoCRM для онлайн-бутика женской одежды: работа в одном окне без двойного ввода
Продажа одежды
Интеграция 1С с amoCRM для онлайн-бутика женской одежды: работа в одном окне без двойного ввода
Мы — команда интеграторов amoCRM, и этот кейс — про наведение порядка в учёте онлайн-бутика. Belkovna производит и продаёт собственный бренд женской одежды через Instagram* по Казахстану. amoCRM у компании уже была, но учёт жил в МойСклад, и задача стояла конкретная: перейти с МойСклад на 1С и интегрировать 1С с amoCRM, чтобы сотрудники перестали дублировать данные в двух системах.

Что было: два окна и двойной ввод

До нас картина была типичной для растущего магазина: продажи ведутся в amoCRM, а учёт, склад и реализация — в МойСклад. Сотрудник заводил данные дважды — сначала в CRM, потом в систему учёта. Это и медленно, и чревато ошибками: где-то цифра не сошлась, где-то заказ не перенесли, и данные между системами расходятся.
Компания решила перейти на 1С и связать её с amoCRM так, чтобы всё работало из одного окна.
Схема «было/стало»: до интеграции — двойной ручной ввод в amoCRM и МойСклад, после — единое окно amoCRM с автоматической передачей в 1С.
Было: данные вводятся вручную и в amoCRM, и в учёт — двойная работа и расхождения. Стало: менеджер работает только в amoCRM, а данные уходят в 1С автоматически.

ТЗ: проектируем интеграцию до настройки

Интеграцию с учётной системой нельзя «просто включить» — слишком много нюансов. Поэтому начали с подробного ТЗ: как именно должна работать связка, какие нужны настройки, какие поля совпадают с полями 1С, какие склады задействованы, какие преднастройки формы заказа нужны. Параллельно дали клиенту рекомендации, как адаптировать 1С под сертифицированный модуль интеграции 1С и amoCRM — чтобы связка встала штатно, а не на «костылях».

Как работает интеграция

На основе ТЗ внедрили интеграцию. Ключевая логика — действия с учётом совершаются прямо из карточки amoCRM.
Схема интеграции amoCRM и 1С — создание заказа из карточки amoCRM, проведение реализации в 1С при поступлении оплаты, двусторонняя синхронизация данных.
Менеджер создаёт заказ прямо из amoCRM, номенклатура и склады берутся из 1С. При поступлении оплаты из карточки проводится реализация заказа в 1С — данные синхронизируются автоматически.
Что получил бизнес на уровне действий:
  • Создание заказа прямо из amoCRM — без перехода в учётную систему.
  • Проведение реализации заказа в 1С при поступлении оплаты — тоже из карточки amoCRM.
  • Автоматическая синхронизация номенклатуры, складов и данных заказа между системами.
Скриншот карточки сделки amoCRM с составом заказа из номенклатуры 1С и кнопкой создания заказа и проведения реализации в 1С.
Карточка сделки: товары из номенклатуры 1С, кнопка создания заказа и проведения реализации. Менеджер не выходит из amoCRM. Названия и контакты замазаны.

Доработки amoCRM под удобство

Заодно навели порядок в самой amoCRM — небольшие, но важные доработки под удобство менеджеров:
Схема доработок amoCRM — автосмена этапа, отображение только нужных воронок, разделение полей на подтипы, удаление лишних полей.
Автоматическая смена этапа, скрытие лишних воронок от менеджеров, разделение полей на подтипы и удаление ненужных полей — карточка стала чище и быстрее в работе.
  • Автоматическая смена этапа на нужных шагах.
  • Отображение только нужных воронок для менеджеров — чтобы не путались в лишнем.
  • Разделение полей на подтипы для удобства и удаление лишних полей.

Результаты

Теперь сотрудники работают в рамках одной программы — не нужно заполнять данные в двух системах. С одной стороны, это существенно ускоряет работу, с другой — снижает ошибки и автоматически синхронизирует данные между amoCRM и 1С. Работа стала более упорядоченной: заказ создаётся и проводится из одного окна, а учёт всегда отражает реальную картину.

Выводы для отрасли

Для онлайн-магазина с собственным производством и учётом главный источник хаоса — двойной ввод между CRM и системой учёта. Интеграция amoCRM с 1С (или другой учётной системой) убирает эту двойную работу: менеджер живёт в одном окне, а данные синхронизируются сами. Важный нюанс — такую связку нельзя делать «на глаз»: сначала ТЗ с маппингом полей и складов, адаптация 1С под сертифицированный модуль, и только потом внедрение. Тогда учёт и продажи говорят на одном языке.
Мы интегрируем amoCRM с 1С и МойСклад для интернет-магазинов и производителей: заказы, реализации и синхронизация номенклатуры из одного окна. Если устали от двойного ввода и расхождений в данных, — напишите нам, спроектируем интеграцию под ваш учёт.
Instagram принадлежит компании Meta Platforms, признанной экстремистской организацией и запрещённой в России.
Узнайте, где ваш отдел продаж теряет деньги
Бесплатный аудит по тем же точкам, что в этом кейсе.
Разберём вашу воронку и покажем:
  • сколько заявок не доходит до работы и как быстро вы отвечаете
  • на каких этапах теряется больше всего сделок
  • что даст рост конверсии быстрее всего — в цифрах, а не в ощущениях
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и с политикой конфиденциальности.

Читайте также

    Больше разборов в нашем Telegram-канале → Подписаться